Publié le : 21 janvier 2020
Date limite : 29 février 2020
Ville ou région : Hemmingford
Salaire : 16$
Nombre d’heures par semaine : 21
Horaire de travail : lundi mardi mercredi
Type de poste :

Description de l’emploi

La Municipalité du Village de Hemmingford est à la recherche d’une personne pour pourvoir le poste d’agent ou agente de bureau. Cette personne travaillera en étroite collaboration avec la Directrice générale et la Directrice générale adjointe / Coordonnatrice des travaux publics en accomplissant des tâches générales d’administration et en fournissant le support administratif nécessaire au bon déroulement des activités du bureau municipal. Ce poste de trois jours semaine (21h) est un remplacement de congé de maternité d’une durée d’environ un an. Description sommaire des tâches
  • Recevoir les citoyens au bureau municipal, répondre aux appels et aux courriels, gérer les plaintes, répondre aux demandes d’information et recommander les citoyens aux services appropriés du Village.
  • Tenir à jour un système de classement (veiller à la gestion des documents, effectuer un classement efficace des documents informatisés, etc.)
  • Composer, adapter, corriger ou produire la correspondance courante, des notes de service, des rapports, des tableaux et des présentations.
  • Procéder à diverses tâches administratives : encaissement, facturation, saisie comptable, conciliation bancaire, etc.
  • Participer à la planification et à la gestion des budgets ;
  • Soutien au traitement de la taxation et des droits de mutation ;
  • Soutien au traitement des demandes d’accès à l’information ;
  • Participe au processus électoral s’il y a lieu ;
  • Aide à la préparation et au suivi des séances du conseil municipal ;
  • Effectue toutes autres tâches qui lui sont confiées.

Exigences du poste

Qualifications et exigences

 

  • Diplôme de secondaire 5 ;
  • Un diplôme d’études professionnel ou collégial en administration ou une expérience équivalente sera considéré comme un atout important ;
  • Connaissance du milieu municipal (ATOUT) ;
  • Expérience en travail de bureau (ATOUT) ;
  • Connaissance de la suite Office (Word, Excel, etc.) ;
  • Connaissance d’un logiciel de gestion municipal (Sygem) (ATOUT).

Connaissances et aptitudes

Compétences recherchées

  • Maîtrise du français et de l’anglais (parlé et écrit) ;
  • Être proactif, avoir la capacité et volonté d’apprendre ;
  • Avoir le sens de l’écoute et une bonne habileté pour communiquer ;
  • Avoir le sens de la planification et de l’organisation ;
  • Savoir prendre des initiatives et avoir le sens du détail.

À propos de l’employeur

Hemmingford est une municipalité située dans la MRC des Jardins-de-Napierville en Montérégie.

Postulez pour cet emploi

Envoyez votre C.V. par courriel à : dg@hemmingford.ca